La U.S. Food and Drug Administration (FDA) ha pubblicato i dettagli relativi ai nuovi requisiti di reporting annuale che il Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act (CARES Act) aveva proposto per le aziende farmaceutiche registrate. Il 27 marzo 2020, il CARES Act modifica una sezione del Federal Food, Drug, and Cosmetic Act (FD&C Act) per richiedere alle aziende farmaceutiche registrate di sottomettere il report dell’ammontare di ogni prodotto farmaceutico sottomessi alla FDA, distribuito negli Stati Uniti.
La normativa, Reporting Amount of Listed Drugs and Biological Products Under Section 510(j)(3) of the Federal Food, Drug, and Cosmetic Act; Draft Guidance for Industry, si applica agli stabilimenti registrati presso la FDA che distribuiscono prodotti farmaceutici quali gli OTC drug, i gas utilizzati in campo medico, i prodotti omeopatici e i prodotti farmaceutici veterinari. La FDA precisa che lo scopo di questo nuovo requisito di reporting annuale è di aiutare la FDA ad identificare, prevenire e mitigare eventuali penurie di prodotti farmaceutici.
Come si sottomettono i report? Registrar Corp potrà sottomettere questi report per conto della vostra azienda, nell’ambito del nostro Servizio di assistenza U.S. Agent e Registrant Contact. Nel blog che segue troverete i dettagli di questo nuovo requisito.
Non volete occuparvi di questi requisiti regolatori da soli? Ottenete assistenza per il nuovo requisito di reporting annuale dei listing di prodotti farmaceutici
Registrar Corp assiste gli stabilimenti farmaceutici nella sottomissione dei report previsti dal CARES Act. Per maggiori informazioni, chiamateci al +1-757-224-0177, oppure contattateci via email al seguente indirizzo: [email protected], oppure via chat con uno dei nostri specialisti 24 ore al giorno, al seguente link: regstaging.wpengine.com/livechat.
Reporting di varie tipologie di prodotti farmaceutici
Finished Dosage Forms
Il packaging è un fattore determinante quando si tratta di contabilizzare le quantità di prodotto farmaceutico in un finished dosage form. Per esempio, dovrete dichiarare nel report una bottiglia che contiene un certo numero di compresse per il numero di bottiglie distribuite, e non per il numero di compresse singole. I packaging a più strati sono identificati dal National Drug Code (NDC) secondo lo strato più esterno, come ad esempio la confezione esterna, e inoltre secondo il numero di confezioni emesse.
Se il vostro report include dei kit, dovrete identificare tali prodotti sulla base del packaging più esterno. Dovrete inoltre includere il numero dei packaging più esterni – come ad esempio il numero di scatole – ma anche il packaging più interno – come ad esempio il numero di bottiglie in un astuccio.
API
Se il vostro stabilimento ha sottomesso un Active Pharmaceutical Ingredient (API) presso la FDA, dovrete dichiarare nel report l’ammontare totale di API secondo il contenitore unità a cui fa riferimento il listing, come ad esempio in numero di cilindri che contengono un API. Dovrete inoltre includere nel report l’ammontare di contenitori unità emessi per i prodotti farmaceutici che includono un API con altri ingredienti e che non si trovano in un prodotto finitto Finished Dosage Form.
Prodotti farmaceutici a private label
Le aziende registrate che distribuiscono prodotti commerciali con un trade name o un’etichetta di private label distributor devono includere il labeler code del distributore e l’NDC associato con tale code. Il report che sottometterete per i dati relativi al private label distributor dovranno essere tenuti separati dai dati che sottometterete per altri distributori.
Prodotti biologici
Esiste un proposed order per alcune categorie di prodotti biologici che, se finalizzato, esenterebbe tali prodotti dal requisito di reporting previsto dal CARES Act. La FDA indica che non intende prendere provvedimenti contro le aziende registrate che rientrino in questa categoria, sino alla data effettiva alla quale la proposta di legge verrà finalizzata oppure ritirata.
Sottomettete dei report accurati ed entro la data limite
Le aziende sono tenute a sottomettere il loro report annuale per i prodotti farmaceutici distribuiti durante il 2020 entro e non oltre il 15 febbraio 2022; il report per i prodotti farmaceutici distribuiti nel corso del 2021 dovrà essere sottomesso entro e non oltre il 16 maggio 2022. Tutti i report successivi saranno su base annua, con scadenza il 15 febbraio dell’anno successivo.
Le aziende dovranno indicare nel report il numero effettivo di prodotti farmaceutici emessi durante l’anno di pertinenza del rapporto e non la produzione stimata sulla base delle giacenze disponibili. L’ammontare indicato nel report dovrà includere tutti i prodotti ritirati oppure resi. Se avete sottomesso alla FDA un prodotto farmaceutico durante l’anno di pertinenza, ma non l’avete distribuito, la FDA vi richiederà di sottomettere un report che specifichi che avete distribuito una quantità pari a zero di tale prodotto.
Se il vostro stabilimento farmaceutico si trova al di fuori degli Stati Uniti, dovrete listare la quantità di prodotti farmaceutici emessi per la distribuzione negli USA. Nel caso in cui non conosciate questo dato, dovrete includere nel report l’ammontare totale di prodotto farmaceutici diffusi a livello mondiale.
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