2016年7月14日,FDA公布最终法规,确定修改美国和非美国食品企业注册法规。作为《食品安全现代化法案》(简称”FSMA”)法规的一部分,该法规致力于提高FDA注册数据库的精确性和提升FDA监控资源的使用效率。
最终法规中,部分FSMA执行前自动生效的法规被编入法典,具体包括:
- 电子邮件:在美企业必须填写企业联系人的电子邮件,美国境外企业必须填写与FDA进行沟通的美国代理的电子邮件。
- 现场审计:确保同意FDA依照法律进行验厂。
- 注册更新:必须在每偶数年的10月1日至12月31日之间进行注册更新。注册信息无需更新时,FDA可提供简短的更新流程。未按时完成更新的企业注册将被注销。
- 注册冻结:在有充分证据显示工厂生产、加工、包装和仓储食品会引起人类或动物严重不良健康反应或死亡时,FDA将冻结企业注册。
经最终法规修订的食品企业注册法规如下:
- 美国代理:企业指定的美国代理可查看企业FDA注册信息。
- 第三方递交人:食品企业可授权第三方代表来完成注册。最终法规要求,由企业所有者、经营者或代理人以外的个人递交的注册信息,需验证授权者的名称、地址和电话,第三方递交人也必须在注册时完成自我验证。FDA只有在向企业所有者、经营者或代理人确认了第三方递交人的身份后,才会对注册进行确认。
- 食品分类和活动性质:FDA计划添加 4种新的食品目录和修改3种现有的动物食品目录。如果人类食品目录发生改动,FDA将会更新《食品分类指南》。同时企业需要确认每种食品目录下,企业所进行的活动性质。FDA将更新3537表格中对企业活动性质描述的部分,例如:使用单独的低酸和酸化食品选项替换现有的 “低酸和酸化罐头食品加工商”选项。参与持有和仓储活动的企业需明确产品的存储方式(常温、冷藏或冷冻)。FDA还将会对混合型活动农场(即部分活动可豁免于FDA《食品,药品和化妆品法案》415部分食品法规和其他法规注册要求,部分活动需要进行注册的)添加新的分类。FDA计划单独为软体贝类添加分类选项。
- 电子注册:2020年1月4日起,企业要求通过电子方式递交注册信息(包括年审,更新,个注销),无法通过电子方式递交注册的企业需要申请豁免。
- 零售食品企业:法规更新了零售食品企业的定义(1)将食品产品或食品直接销售给消费者的的贩卖点或农贸市场,并且这些贩卖点或农贸市场没有参与食品的生产和加工的;(2)产品通过社会支持农业项目进行的零售和分销;(3)由FDA部长确定的其他零售和分销平台。
- 唯一企业识别码:FDA将要求企业在注册信息中列出唯一企业识别码,以验证注册中填写的信息。在FDA提议的法规中,FDA提倡企业持有一个邓白氏编码(简称”DUNS”)。目前FDA尚未确认此项要求。一旦确认UFI将被使用在企业注册之要求后,FDA将另行发出通知。虽然邓白氏编码还没有被强制性要求,但是FDA在最终法规中已经表示希望并非常可能用邓白氏编码来表示UFI。FDA计划于2020年10月1日执行UFI要求。
- 注册注销:FDA更新了FDA对企业注册进行注销的几种情况。根据最终法规,FDA将在下述情况中对注册进行注销。
- FDA单方面核实到了企业已不再运营或变更了企业所有人,而企业所有者、经营者或代理人未能自觉注销注册;
- FDA判定该注册企业不存在、无需注册或工厂地址未依照21CFR § 1.234(a)条款及时更新;
- 注册由未获授权方递交;
- 企业注册未按照21CFR § 1.230(b)要求进行年审导致失效。
此外,FDA还通过了注销确认30天内接受纠正措施的提案。如果企业能够在FDA注销注册的30天内纠正错误,FDA可撤回注销。
为避免注册过期、停用或被注销,企业应紧密关注FDA注册法规更新。在美国售卖的食品,如果出自注册号码过期、停用、被注销或其他原因无效的企业,均属违法行为。向美国出口食品时,企业注册号码无效的产品将被海关扣留。
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