根据外国供应商验证计划(FSVP)规则，美国食品药品监督管理局(FDA)要求大多数美国进口商制定FSVP，以充分保证其外国供应商生产的食品可供安全食用。进口商负责收集供应商合规数据，并使用这些数据来验证和批准供应商。进口商必须及时了解所有供应商的合规状态，以便采取必要的纠正措施，避免违反FSVP规则。

获得你所需的数据以有效地跟踪供应商合规性所需的数据既费时又耗资源。由于有许多其他任务要处理，您可能想知道如何在满足某些FSVP需求时提高工作效率。

请继续阅读，了解简化贵公司FSVP合规的简单方法。

自动化合规性警报

你需要了解FDA对你的供应商采取的强制措施，如进口警报、警告信和拒绝入境。此外，您必须采取适当的纠正措施，以确保食品安全问题在您进口食品之前得到解决。如果您继续从不合规的供应商处采购，FDA将对贵司采取强制措施。

尽管符合FSVP要求至关重要，但监控供应商的合规性却极具挑战性。FDA有几个包含供应商合规信息的数据库。这些信息不会自动与FSVP进口商共享，您需要定期搜索每个相关数据库，并单独搜索每个供应商以找到他们的信息。

为了更高效地了解信息，您可以使用一个能自动发出合规警报的平台。FDA合规监控是一个数字平台，可收集合规数据并实时向您发送重要更新。使用定制的系统来简化FDA合规可以节省您的工作时间，并减少不必要的资源压力。

在一个地方以数字方式维护记录

FSVP规则要求提供文件，证明每个供应商进口的每种食品都符合要求。这些文件必须至少每3年更新一次，或者每当供应商信息发生重大变化时更新一次，例如工厂的地址，或者当加入新的成分或工艺从而影响FSVP的危害分析或其他评估时。

仅仅依靠正本文件可能会导致文档丢失，导致您牺牲时间和人力来检索所需的文件。维护正本文件也可能需要额外的管理支持，以保持文件有条理，并在FDA要求时提供给他们。当一个公司增加了额外的供应商，挑战也随之增加，这些供应商都需要单独的FSVPs和单独的文件。

由于远程查验，FDA一直要求通过电子邮件或上传到美国食品和药物管理局的FSVP进口商FSVP记录门户网站的数字形式的文件。保持一个数字文件系统是更有效的，并且可以确保所有文件都在一个位置。为了简化你的FSVP文件的数字文件系统，您可以使用一个集成到贵司已经在使用的平台来跟踪FSVP合规性的系统。例如，合规监控中包含的文件管理系统（DMS），是一个数字文件系统，可帮助您管理食品安全计划、审计报告、过程文件等。您还可以直接通过DMS请求和接收供应商的文件，并在文件快到期时自动重新申请。

购买前检查供应商的合规性

在您决定与潜在供应商合作之前，通过检查他们的合规记录，您可以更加确信他们是可靠的。进口商需要不断验证其供应商的合规性，并重新评估和/或撤销对不合规供应商的批准，直到问题得到解决。

如果一个供应商有一个良好的长期的FDA合规记录，那么他们比那些曾被FDA采取过几次强制措施的公司更有可能保持合规。不合规的供应商可能会导致进口延误，生产力的重大损失，更重要的是，如果分发不安全的食品，会导致消费者生病。当供应商不合规时，您需要采取纠正措施。您可能需要分配资源来寻找替代品，弥补财务损失，并实施损害控制，以保护您的品牌声誉和消费者。

为了清楚地了解供应商的合规记录，您可以使用像Regiscore这样的评估工具，这是合规监控的一项功能，可根据供应商的FDA合规性和出货历史记录为其生成分数。通过只从Regiscore分数高的供应商处进口，您可以减少从不可靠的供应商处进口的可能性。